Standort: Stuttgart (Ab Mitte November Vor Ort / Innenstadt | Bis Mitte November 90% Remote)
Zeitraum: Anfang Oktober 2026 bis Ende Dezember 2026 (Saisonarbeit, befristet)
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Befristete Festanstellung oder freie Mitarbeit / Freelance)
Gehalt: ab 2.500 € brutto / Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Abrechnung auf Rechnung: Nur mit eigenem Gewerbe und Nachweis der Selbstständigkeit möglich
Unternehmen: Kalevala Spirit GmbH
Die Kalevala Spirit GmbH bringt seit vielen Jahren ein Stück authentisches Finnland auf deutsche Weihnachtsmärkte. Mit traditionellem Flammlachs am offenen Feuer, nordischem Kunsthandwerk und echtem finnischem Beerenglühwein (Glögi) schaffen wir ein einzigartiges Wintererlebnis. Unser Finnisches Weihnachtsdorf in Stuttgart unterscheidet sich bewusst von klassischen deutschen Weihnachtsmärkten – bei uns stehen skandinavische Gemütlichkeit, hohe Qualität und ein internationales Team im Fokus.
Als Personalmanager*in / HR Generalist*in (m/w/d) bist du als fester Teil unseres Leitungsteams exklusiv für das Herzstück unseres Marktes verantwortlich: unsere Mitarbeitenden. Du begleitest unsere Bewerber*innen schon in der Vorbereitungsphase, übernimmst die komplette Dienstplanung und bist während der Marktlaufzeit die zentrale Vertrauensperson für alle Belange unseres internationalen Teams vor Ort.
Bewerberkommunikation: Erste Anlaufstelle für Bewerber*innen und Unterstützung bei der Personalauswahl.
Onboarding: Koordination der Vertragsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserem Kernteam sowie Vorbereitung des internationalen Teams auf den Marktstart.
Strukturierung: Erste logistische Vorplanung der Teams und Schichten in Absprache mit der Marktleitung.
Dienstplanung: Eigenverantwortliche, vorausschauende und flexible Erstellung sowie Anpassung aller Dienst- und Schichtpläne.
Mitarbeiterbetreuung: Zentraler Ansprechpartner*in für alle großen und kleinen Belange, Fragen oder Sorgen des Teams.
Teamspirit: Förderung einer positiven, motivierenden und harmonischen Arbeitsatmosphäre im Weihnachtsdorf.
Konfliktmanagement: Schnelles, faires und lösungsorientiertes Klären von Unstimmigkeiten im operativen Alltag.
Führung: Als Teil der Marktleitung steuerst du das operative Geschehen mit dem Fokus auf den optimalen Personaleinsatz.
Offboarding: Betreuung des Teams während der Abbauphase und Koordination des Marktabschlusses.
Feedback: Durchführung von Feedbackgesprächen und Dokumentation von Learnings für die nächste Saison.
Erfahrung: Fundierte Praxis im Personalbereich (HR), der Mitarbeiterbetreuung, dem Event-Recruiting, als HR-Assistent*in oder als Schichtleiter*in / Filialleiter*in mit starkem Personalfokus (z. B. Systemgastronomie, Hotellerie, Einzelhandel).
Dienstplanung: Erfahrung in der Erstellung von Schichtplänen (idealerweise für größere, dynamische Teams).
Sprachen: Sehr gutes Deutsch und Englisch (zwingend erforderlich für unser internationales Team); Finnischkenntnisse sind ein tolles Plus.
Soft Skills: Empathie, starke Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
Mindset: Du hast ein echtes Händchen für Menschen und behältst auch bei kurzfristigen Personalausfällen einen kühlen Kopf.
Attraktive Vergütung: Faires Gehalt ab 2.500 € brutto pro Monat (je nach Qualifikation).
Sicherheit: Ein befristeter Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit für die gesamte Wintersaison (Anfang Oktober 2026 bis Ende Dezember 2026).
Flexible Arbeitszeiten: Bis Mitte November 90% Remote, ab Mitte November Remote & Präsenz vor Ort mit flexiblem Schichtplan in Absprache mit der Marktleitung.
Spannende Position: Eine Schlüsselrolle in der Marktleitung eines der außergewöhnlichsten Event-Konzepte Deutschlands.
Teamspirit: Ein tolles, internationales Team mit echtem skandinavischen Gemeinschaftsgefühl.
Weihnachten frei: Der Abbau endet am 23.12. – Heiligabend gehört komplett deiner Familie.
