Standort: Stuttgart (Vor Ort / Innenstadt)
Zeitraum: Anfang November 2026 bis Ende Dezember 2026 (Saisonarbeit, befristet)
Anstellungsart: Vollzeit (Befristete Festanstellung oder freie Mitarbeit / Freelance)
Gehalt: ab 2.500 € brutto / Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Abrechnung auf Rechnung: Nur mit eigenem Gewerbe und Nachweis der Selbstständigkeit möglich
Unternehmen: Kalevala Spirit GmbH
Die Kalevala Spirit GmbH bringt seit vielen Jahren ein Stück authentisches Finnland auf deutsche Weihnachtsmärkte. Mit traditionellem Flammlachs am offenen Feuer, nordischem Kunsthandwerk und echtem finnischem Beerenglühwein (Glögi) schaffen wir ein einzigartiges Wintererlebnis. Unser Finnisches Weihnachtsdorf in Stuttgart unterscheidet sich bewusst von klassischen deutschen Weihnachtsmärkten – bei uns stehen skandinavische Gemütlichkeit, hohe Qualität und ein internationales Team im Fokus.
Als Assistent*in der Marktleitung / Stellvertretende*r Marktleiter*in (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Hauptmarktleitung. Du unterstützt in allen organisatorischen und operativen Belangen, packst überall mit an, wo Hilfe gebraucht wird, und vertrittst die Marktleitung zuverlässig bei deren Abwesenheit. Gemeinsam sorgt ihr dafür, dass unser finnisches Weihnachtsdorf von der Aufbauphase bis zum Abbau reibungslos läuft.
Unterstützung der Marktleitung bei der logistischen Planung und Koordination von Bestellungen.
Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Weihnachtsdorfes vor Ort in Stuttgart.
Unterstützung bei der Einarbeitung und Vorbereitung unseres internationalen Teams.
Unterstützung bei der täglichen operativen Leitung des gesamten Marktgeschehens.
Co-Führung und Motivation des Teams sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeiterfragen.
Gemeinsames, schnelles Lösen von Problemen im operativen Alltag.
Aktive Mitwirkung im operativen Geschäft (Verkauf, Gastronomie und Logistik).
Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Partnern (Stadt Stuttgart, Lieferanten).
Mithilfe bei regelmäßigen Warenbestellungen und dem täglichen Reporting.
Aktive Mitarbeit beim fachgerechten Abbau des Marktes.
Unterstützung bei der Auswertung, Dokumentation und dem Controlling der Kennzahlen.
Erfahrung: Erste praktische Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Gastronomie, Hotellerie, im Verkauf oder in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stellvertreterrolle (z. B. als Shift Supervisor*in, Team Assistant oder Counter Manager*in).
Teamplayer & Führung: Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Anleitung von Teams (z. B. als Schichtleiter*in) mit.
Sprachen: Sehr gutes Deutsch und Englisch (aufgrund des internationalen Teams); Finnischkenntnisse sind ein herzliches Plus.
Mindset: Du bist organisationstalentiert, zupackend, flexibel und behältst auch in stressigen Stoßzeiten dein Lächeln.
Flexibilität: Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen (während der Marktlaufzeit im November und Dezember).
Attraktive Vergütung: Faires Gehalt ab 2.500 € brutto pro Monat oder die Abrechnung auf Rechnung (Freelance) ist flexibel möglich.(je nach Qualifikation).
Sicherheit: Ein befristeter Vollzeitvertrag für die gesamte Wintersaison (Anfang November 2026 bis Ende Dezember 2026).
Atmosphäre: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem einzigartigen, festlichen und nordischen Umfeld.
Teamspirit: Ein tolles, internationales Team mit echtem skandinavischen Gemeinschaftsgefühl.
Lerneffekt: Die perfekte Möglichkeit, tiefe Einblicke in das Eventmanagement und die Großmarkt-Organisation an der Seite einer erfahrenen Marktleitung zu gewinnen.
Weihnachten frei: Der Abbau endet am 23.12. – Heiligabend gehört komplett deiner Familie.
